В день 300-летия архивов в России сотрудники Управления информации и общественных связей Ростовской АЭС рассказали о развитии архивной службы на станции.
В организации архивного дела на предприятии активно применяются цифровые технологии. Специалисты отдела документационного обеспечения, в составе которого с 2001 года функционирует архив управленческих документов, оцифровывают необходимые бумаги в соответствии с законодательством с помощью современного визуализатора.
На сегодняшний день в цифровой формат переведено более 13 тысяч документов.
Самые старые документы архива атомной станции датированы 1978 годом. До того, как документ попадает на ответственное хранение, он обязательно проходит экспертизу ценности. Впервые на Ростовской АЭС экспертиза ценности проведена в 2004 году.
Перевод архива на электронный документооборот – это сложный и длительный процесс, однако он повышает клиентоориентированность: именно такой способ хранения позволит не утратить важные данные, поскольку бумажные документы иногда не проходят проверку временем.
«Архивные документы вместе с оцифровкой получают новую жизнь. Чтобы быть эффективным, надо постоянно осваивать новые методы коммуникаций, изменяющееся клиентское поведение, новые модели потребления продуктов и услуг», — отметила начальник отдела документационного обеспечения Ростовской АЭС Тамара Супрунова.
В 2019 году по распоряжению директора Ростовской АЭС Андрея Сальникова для архива выделено новое помещение площадью 60 кв. метро. Осенью 2020 года планируется завершить в нём ремонт и оснастить необходимым оборудованием. Неоценимую помощь архивистам атомной оказывают и различные профильные организации, входящие в контур корпорации «Росатом».
В постоянной коммуникации сотрудники отдела документационного обеспечения АЭС находятся со специалистами Центрального архива атомной отрасли, Технической Академией Росатома, коллегами из концерна «Росэнергоатом».
