Как и для чего «искали бюрократа» в «Волгодонскатомэнергоремонте»

Более 50 сотрудников «Волгодонскатомэнергоремонта» – филиала АО «Атомэнергоремонт» – приняли участие в бизнес-игре «Найди бюрократа». В мае обучение на тренера по этой бизнес-игре прошла локальный ПСР-тренер предприятия Мария Попова.

Первыми участниками стали члены Штаба по дебюрократизации и постоянно действующей экспертной группы по оценке предложений по улучшению деятельности работников филиала (ППУ). Во время игры выбрана для отработки проблема по возврату работниками подотчетных сумм, а результаты представлены на рассмотрение директору филиала Еремину А.П. По итогам игры принято решение по открытию ПСР-проекта, который в настоящее время находится на реализации.

– Мы и раньше чувствовали, что имеются потери в процессе, но продолжали работать по устоявшемуся порядку. Но благодаря участию в игре «Найди бюрократа» данная проблема была выявлена участниками процесса и получила одобрение руководства на ее решение, – сказала Ирина Кубаткина, ведущий специалист ГУРПиКУП.

Далее игра прошла для сотрудников офисных подразделений филиала и членов Молодежного совета. Во время игры также было озвучено, что проблемы по направлению дебюрократизации можно подавать как ППУ для их оперативного решения.

– Раньше в филиале была большая номенклатура закупаемых инструментов и оснастки для обеспечения производственной деятельности, что вело к большому количеству документов для проведения закупочных процедур. Но после обучения по бизнес-игре «Найди бюрократа» в филиале сокращена номенклатура с обеспечением необходимого функционала инструментов и оснастки, – поделился Анатолий Панченко, мастер 1 группы УРХКО.

– Данный вид обучения – это еще одна возможность посмотреть на процессы с другой стороны и найти дополнительные направления для улучшения, – отметила Мария Попова, специалист 1 категории ГС ПСР ПТО ВДАЭР.